1. Dữ liệu survey và hồ sơ
Dữ liệu survey gồm thông tin khách hàng, tên doanh nghiệp dự kiến, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện, thành viên/cổ đông và tài liệu liên quan. Dữ liệu này được dùng để chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện và theo dõi hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
2. Dữ liệu tài khoản và phân quyền
StartX lưu thông tin tài khoản, vai trò, trạng thái đăng nhập và một số dấu vết thao tác để xác thực người dùng, điều hướng đúng portal, giới hạn quyền truy cập và hỗ trợ kiểm tra sự cố khi có yêu cầu.
3. Dữ liệu OCR CCCD/CMND
Khi người dùng tải ảnh CCCD/CMND và yêu cầu OCR, ảnh và kết quả bóc tách có thể được xử lý bởi engine OCR nội bộ hoặc nhà cung cấp liên quan. Kết quả OCR được dùng để tự động điền form, giảm lỗi nhập liệu và hỗ trợ AM kiểm tra dữ liệu. Người dùng vẫn cần rà soát lại trước khi gửi hồ sơ.
4. Dữ liệu từ tích hợp ngoài
Các tích hợp như kiểm tra tên doanh nghiệp, ký tài liệu, thanh toán, xác thực chữ ký số hoặc lưu trữ tài liệu có thể tạo payload, response, transaction id, document id, package id và trạng thái xử lý. Các dữ liệu này được dùng để đồng bộ quy trình, hiển thị tiến độ và đối soát khi có lỗi.
5. Phạm vi truy cập nội bộ
Customer chỉ truy cập hồ sơ thuộc phạm vi tài khoản của mình. AM truy cập hồ sơ cần xử lý nghiệp vụ. Admin truy cập chức năng quản trị, cấu hình và phân quyền. Mọi quyền truy cập phải phù hợp với nhiệm vụ được giao và không được sử dụng dữ liệu cho mục đích cá nhân.
6. Audit log và integration log
StartX ghi nhận các thay đổi quan trọng để truy vết người thực hiện, thời điểm, nội dung thay đổi, trạng thái trước/sau và thông tin tích hợp liên quan. Log được dùng cho vận hành, bảo mật, kiểm toán, phân tích lỗi và giải quyết tranh chấp.
7. Giới hạn sử dụng dữ liệu
Dữ liệu không được bán, trao đổi hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo ngoài phạm vi dịch vụ nếu không có căn cứ phù hợp. Dữ liệu có thể được tổng hợp hoặc ẩn danh để cải thiện chất lượng vận hành, báo cáo nội bộ hoặc nâng cấp hệ thống mà không nhận diện trực tiếp cá nhân cụ thể.